Payrolling

Payrolling bij jou in de buurt

Vind eenvoudig het beste payrollbedrijf

Zoek je een payroll bedrijf dat perfect op je wensen aansluit? Met de MyGo Matchmaker vind je direct een gekwalificeerd payrollbedrijf bij jou in de buurt. Je kunt de Matchmaker online gebruiken door op de Matchmakerknop te klikken. Wil je liever telefonisch contact? Bel dan naar 085 432 00 32.

Payrolling

Veelgestelde vragen

Wat doet een payroll bedrijf?

Payrolling houdt in dat ondernemers het juridisch werkgeverschap en administratieve verplichtingen omtrent personeel aan een payrollbedrijf uitbesteden. De ondernemer wordt daarbij ook wel de opdrachtgever of het inlenend bedrijf genoemd; het payroll bedrijf wordt ook wel het uitlenend bedrijf genoemd. Payrollbedrijven zijn bij een samenwerking onder andere verantwoordelijk voor de volgende zaken:

  • Arbeidsovereenkomsten
  • Urenregistratie
  • Loonuitbetalingen
  • Salarisadministratie
  • Jaaropgaven
  • Pensioensregelingen
  • Ontslagprocedures
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
  • Verwerking van cao- en wetswijzigingen

Het payrollbedrijf neemt in een payroll constructie de rol van juridisch werkgever op zich en draagt de arbeidsrechtelijke risico’s. Payrollmedewerkers zijn bij de ondernemer in dienst, maar staan op de loonlijst van het payroll bedrijf. Ze vallen onder een andere cao dan medewerkers die bij de ondernemer zelf in dienst zijn, maar hun loon en arbeidsvoorwaarden zijn gelijk.

De ondernemer geeft bij payrolling per periode (week, vier weken of een maand) door hoeveel uren de payrollwerknemers hebben gewerkt. Het payrollbedrijf regelt vervolgens de salarisadministratie en loonuitbetaling en stuurt de ondernemer een factuur voor de verrichte werkzaamheden.

De bedrijfsgrootte maakt bij payrolling niet uit: het is geschikt voor zelfstandige ondernemers, mkb’ers en grote ondernemingen. Ook is payrolling zzp een optie. Het inlenend bedrijf behoudt bij payrolling te allen tijde zelf controle op kernzaken, zoals de sollicitatieprocedure, beoordelingsgesprekken en de hoogte van het salaris.

Papier en rekenmachine

Wat is het verschil tussen payrolling en het uitbesteden van salarisadministratie?

Hoewel payrolling en het uitbesteden van salarisadministratie vaak in hetzelfde kader worden geplaatst, is er een duidelijk verschil te bemerken. Als je je salarisadministratie aan een gespecialiseerd bedrijf uitbesteedt (bijvoorbeeld aan een administratiekantoor), behoud je het juridisch werkgeverschap. Die administratie is dan het enige aspect dat je niet meer zelf hoeft te doen.

Kies je voor payrolling, dan besteed je meer uit dan alleen je salarisadministratie. Het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever en draagt alle arbeidsrechtelijke risico’s (onder andere op wat betreft ziekte en ontslag). Naast salarisadministratie worden ook onder meer pensioenen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen voor het personeel geregeld. Payrolling gaat dus een stap verder dan het uitbesteden van salarisadministratie.

Wat is het verschil tussen uitzenden, detacheren en payrollen?

Uitzenden, detacheren en payrollen hebben allemaal betrekking op het vinden van een match tussen een ondernemer/opdrachtgever en werknemers. Er zijn echter meerdere duidelijke verschillen te spotten, die we hieronder kort toelichten.

Uitzendbureaus krijgen aanvragen van opdrachtgevers en gaan vervolgens aan de slag met het werven en selecteren van het meest geschikte personeel. Dat personeel kan tevens bij andere bedrijven worden ingezet en de samenwerking is vaak van korte duur. Ook kan het personeel op ieder moment met de werkzaamheden stoppen.

Detacheren lijkt veel op uitzenden: er wordt personeel geworven en geselecteerd om bij een opdrachtgever aan de slag te gaan. Het verschil met uitzenden is dat de gedetacheerde werknemer een formele arbeidsrelatie met de opdrachtgever heeft, wat inhoudt dat er een urengarantie is en dat de samenwerking een duidelijke einddatum heeft. Personeel kan bovendien niet bij andere bedrijven worden ingezet gedurende de samenwerking.

Zowel uitzendbureaus als detacheerders hebben een allocatiefunctie, wat inhoudt dat ze vraag en aanbod met elkaar verbinden om tot een samenwerking te komen. Bij payrollbedrijven werkt dat anders: daar wordt geen personeel geworven en geselecteerd, omdat de opdrachtgever dat zelf doet. Het payrollbedrijf komt pas in actie als er een match is en het personeel mag alleen bij het opdrachtgevende bedrijf aan het werk.

Rekenmachine en spaarvarken

Wat kost een payrollbedrijf?

De kosten payrolling worden berekend door het bruto uurloon van payrollmedewerkers te vermenigvuldigen met een omrekenfactor. Hoe hoog die factor is, verschilt per payrollbedrijf. Doorgaans ligt hij tussen de 1,5 en 1,9. Heb je een medewerker in dienst die 10 euro bruto per uur verdient, dan betaal je het payrollbedrijf dus tussen de 15 en 19 euro per uur (afhankelijk van de omrekenfactor waar het payrollbedrijf mee werkt).

Welke factoren bepalen de kosten van een payrollbedrijf?

Payrollbedrijven mogen zelf bepalen welke aspecten meewegen bij het bepalen van de omrekenfactor. Het gaat daarbij onder andere om de volgende aspecten:

  • De cao die van toepassing is
  • De hoogte van het brutoloon
  • Het aantal uur dat de payrollmedewerker werkt
  • Loonbelasting en overige werkgeverslasten
  • Het pensioen van de medewerker
  • Het aantal vakantiedagen waar de medewerker recht op heeft
  • Het ziekterisico en de Wet Verbetering Poortwachter

Ieder uur dat een payrollmedewerker werkt, wordt bij het inlenend bedrijf gefactureerd. Bij ziekte, vakantie of een andere geldige reden voor afwezigheid zijn de kosten echter niet voor het inlenend bedrijf, maar voor het payrollbedrijf. Het payrollbedrijf zorgt er dan voor dat de medewerker betaald krijgt.

Administratie word gedaan door iemand

Hoe vergelijk je eenvoudig prijzen van payrollers?

Wil je omrekenfactoren van verschillende payroll aanbieders met elkaar vergelijken zodat je de optie vindt die het beste binnen je budget past? Dan ben je bij MyGo aan het juiste adres. In de MyGo Matchmaker is het mogelijk om verschillende contactopties aan te klikken, waaronder de optie voor het aanvragen van offertes of prijsopgaven bij meerdere payroll bedrijven.

Wil je liever direct iemand spreken die je meer over payrolltarieven kan vertellen? Je kunt in de Matchmaker invullen dat je telefonisch wilt worden doorverbonden met een medewerker van een payroll organisatie en vervolgens ons nummer 085 432 00 32 bellen. Ook kun je een terugbelverzoek plaatsen, zodat je wordt teruggebeld op een moment dat jou uitkomt.

Welke voordelen biedt payrolling?

Het inschakelen van de hulp van een payroll bedrijf biedt verschillende voordelen, onder andere wat betreft administratieve lasten en transitievergoedingen. Enkele voordelen van payrollfirma’s op een rij:

  • Je betaalt alleen voor de gewerkte uren van de payrollmedewerkers
  • Je weet van tevoren wat de loonkosten precies zijn, omdat er per medewerker met een vast tarief gewerkt wordt
  • Het salaris van payrollmedewerkers wordt altijd op tijd betaald
  • Je kunt vrij eenvoudig afscheid nemen van payrollmedewerkers als de samenwerking niet goed blijkt te lopen
  • Je hoeft je geen zorgen meer te maken over kosten die bij ziekteverzuim en ontslag komen kijken
  • Je hoeft je niet meer druk te maken om transitievergoeding bij nieuw personeel
  • Je bent zelf geen juridisch werkgever, maar houdt wel de controle over je bedrijf
  • Je hebt geen omkijken meer naar vakantiedagen, verlof, arbeidsovereenkomsten en pensioen
  • Je hoeft je niet meer bezig te houden met personeelsadministratie
  • Payrollmedewerkers werken exclusief voor jouw bedrijf, dus je hoeft je geen zorgen te maken over roosteroverlap
  • Je bespaart veel tijd, die je kunt gebruiken om je bedrijf te laten groeien

Personeelsadministratie wordt gedaan

Waar moet je op letten bij het kiezen van een payrollbedrijf?

Als je besluit om de hulp van een payrollbedrijf in te schakelen, is het handig om een aantal dingen helder te hebben. Stel jezelf daarom de volgende vragen voor je met een payroller in zee gaat:

  • Communiceert het payrollbedrijf op een manier die je prettig vindt?
  • Heeft het payrollbedrijf veel ervaring met bedrijven in jouw branche?
  • Heeft het payrollbedrijf een NEN 4400-1 certificaat?
  • Is het payrollbedrijf ingeschreven bij de KvK en heeft het een Waadi-registratie?
  • Is het payrollbedrijf lid van de ABU of van de NBBU?
  • Kun je bij het payrollbedrijf gebruikmaken van een G-rekening?
  • Welke cao hanteert het payrollbedrijf? Is die cao alleen geschikt voor tijdelijke krachten of ook voor vaste medewerkers?
  • Hebben het payrollbedrijf en jij dezelfde verwachtingen voor de samenwerking en zijn er heldere afspraken over te maken?
  • Is duidelijk wat er van jou als opdrachtgever verwacht wordt, onder andere met betrekking tot het aanleveren van gegevens?
  • Is duidelijk welke kosten het payrollbedrijf in rekening brengt?
  • Werkt het payrollbedrijf met een online systeem waar je inzicht in kunt krijgen als je dat wilt?
  • Zijn er online veel positieve reviews over het payrollbedrijf te vinden?

Hoe vind je direct het meest geschikte payrollbedrijf?

MyGo kan je helpen bij de zoektocht naar het best passende payrollbedrijf voor jouw situatie. Via de MyGo Matchmaker koppelen we je aan een gekwalificeerde payroller bij jou in de buurt die aan al je wensen voldoet. Je kunt op de Matchmakerknop klikken om de Matchmaker online te gebruiken. Telefonisch contact kan ook! Je kunt ons bereiken op het nummer 085 432 00 32.